Informativa privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 del D.Lgs. n. 196/ 2003 (Codice Privacy) e 13 Regolamento Ue n. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Gentile utente,

i dati personali da lei forniti per la registrazione all’evento “DIG.Eat XI – Tutti Compliant?...Tutti Compliant fino a prova contraria!” formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del citato D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento Ue 679/2016 ( GDPR). In particolare, la informiamo che:

1) i dati personali da lei inseriti sulla scheda/form elettronico di iscrizione saranno trattati, anche  in forma elettronica,  solo da personale incaricato dell’Ufficio di Presidenza e della Segreteria Organizzativa di ANORC (Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Digitale -www.anorc.eu) e da personale incaricato di Euronot@ries (https://www.euronotaries.eu/) presso le sedi delle medesime Associazioni, per l’adempimento di ogni onere relativo all’iscrizione all’evento “DIG.Eat XI – Tutti Compliant?...Tutti Compliant fino a prova contraria!” e, in particolare, per consentire l’identificazione e l’accesso all’evento degli utenti registrati e l’eventuale loro partecipazione alle sessioni in programma;

ANORC e Euronot@ries potranno trattare i suoi dati personali anche per l’invio di materiale informativo o promozionale (mailing e newsletter) delle attività istituzionali delle Associazioni o dei loro eventi, ferma la possibilità di rifiutare tale uso, esercitando, gratuitamente e in ogni momento, il diritto di opposizione ai sensi degli artt. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003, e 21 del Regolamento UE  679/2016 con le modalità più oltre esposte. Sarà, invece, necessario suo espresso e libero consenso per autorizzare l’invio di comunicazioni commerciali e materiale promozionale da parte di terzi soggetti sponsor dell’evento;

2) il conferimento dei dati contrassegnati con l’asterisco (*) è obbligatorio, in quanto indispensabili per perfezionare l’iscrizione all’evento; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere l’iscrizione e l’accesso all’evento e conseguentemente la sua registrazione non potrà essere accettata;

3) i dati personali da lei forniti potranno essere comunicati, previo consenso, alle società sponsor dell’evento e trattati dalle stesse anche per l’invio di comunicazioni commerciali, materiale promozionale e per attività di marketing. In ogni caso, ANORC e Euronot@ries non potranno essere ritenute responsabili per le attività di trattamento svolte da soggetti terzi.

4) su questo sito web non sono impiegate tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione. I software preposti al funzionamento di questo sito web utilizzano esclusivamente cookie di sessione e cookie analitici (in particolare, cookie di Google Analytics). I cookie di sessione (o di navigazione) sono cookie tecnici, necessari a garantire il funzionamento ottimale e la corretta fruizione del sito web. Essi sono strettamente funzionali alla trasmissione di dati identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, che non consentono alcuna identificazione personale dei singoli utenti. I cookie di sessione non vengono memorizzati in modo persistente sul server dell'utente e non vengono conservati dopo la chiusura del browser. I cookie di Google Analitycs (parificati dal Garante per la protezione dei dati personali ai cookie tecnici) sono utilizzati per elaborare analisi statistiche in forma aggregata sulle modalità di navigazione degli utenti e consentono raccogliere informazioni anonime sull’utilizzo del sito web (ad es. pagine visitate, numero di accessi etc.). I Contitolari trattano i risultati di queste analisi in maniera anonima e per finalità esclusivamente statistiche. Il fornitore dei servizi di analisi tramite Google Analytics è Google Inc. (“Google”). I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google, come così come indicato nella propria informativa sull'utilizzo dei cookies. Come titolare autonomo del trattamento dei dati relativo al servizio di Google Analytics, Google Inc. mette a disposizione la propria informativa privacy. Per maggiori informazioni sui cookie e per gestire le sue preferenze è possibile visitare il sito www.youronlinechoices.com. Per ricevere assistenza o spiegazioni su come esercitare il consenso/diniego selettivo o su come cancellare i cookie di sessione dal suo browser, può rivolgersi all’Associazione ANORC, con sede legale in via Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065 – privacy@anorc.it e/o all’Associazione Euronot@ries, con sede legale in Via A. Farnese, 26 – 00192 Roma e sede organizzativa in via F. Turati 29 - 20121 Milano - Tel 02 637889934 - info@euronotaries.it; agli stessi indirizzi può inviare reclami o segnalazioni circa il funzionamento dei cookie. Per disabilitare i cookie analitici e per impedire a Google Analytics di raccogliere dati sulla sua navigazione, è possibile scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics dal sito https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. La informiamo, in ogni caso, che la disabilitazione dei cookie di sessione o quelli analitici può causare il malfunzionamento del sito web e limitarne la fruibilità.

5) I suoi dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Gli stessi dati, inoltre, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, presso i server situati nelle sedi delle Associazioni ANORC e Euronot@ries.

6) Contitolari del Trattamento sono ANORC, con sede legale alla via Vito Mario Stampacchia 21- 73100 Lecce e Euronot@ries, con sede legale alla via A. Farnese, 26 – 00192 Roma e sede organizzativa alla via F. Turati 29 - 20121 Milano, in qualità di co-organizzatori dell’evento;

7) L’iscritto, nella sua qualità di interessato al trattamento, può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e artt.15-22 del Regolamento Ue, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere informazioni circa i dati che lo riguardano, le finalità e le modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, l’anonimizzazione e il blocco, il periodo di conservazione dei dati e, infine, opporsi al trattamento degli stessi, inviando la relativa istanza a mezzo e-mail agli indirizzi privacy@digitalaw.it e/o info@euronotaries.it, o un fax al seguente numero: 0832 256065.

L’interessato ha, inoltre, diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 141 e ss. del Codice Privacy e 77 del Regolamento UE 679/2016. L’Interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta. L'Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’Interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all'indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

8) Responsabile del trattamento (con compiti di Ufficio di Presidenza e Segreteria Organizzativa) è Digital & Law Communication – divisione del Digital & Law Department S.r.l., con sede legale in via Vito Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065 – e-mail info@digitalaw.it

Informativa sulla privacy aggiornata al 27.04.2018